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仓库宝解决方案

系统概述

    仓库宝是基于移动手持PDA设备开发的全移动式小型库房管理系统。库房管理人员只需会操作手持设备就可以方便地进行库内业务的各种工作。方便库房管理人员查找商品所在的库位,提高捡货效率,降低库房人员的数量,为企业节约库房管理的成本。
    仓库宝是满足医药批发、连锁总部GSP要求的最佳的电子货位管理方案。本方案产品已应用于全国多家小型批发企业及连锁企业的总部配送中心库房管理中。
目前大多数库房没有建立货位的信息,通过货位电子化,建立货位与商品的对应关系,方便捡货人员捡货,捡货不再依赖人员对库房的熟悉程度。简单说就是库房管理人员无关化。在当今人员流动性高,用工成本持续增加的情况下,为企业提供一个高效地,简单易行的库房管理系统-仓库宝。

适用场合

配件库房、成品库房、物流中心库房、连锁药店总部配送库等场合。

功能介绍

功能总体图:
仓库宝架构图:

接口说明

1、ERP系统接口
仓库管理模块与ERP系统需要交互库存信息,从ERP系统到仓库管理模块方向,在不改造ERP系统的前提下,可以通过ERP系统既有的接口或直接访问ERP系统数据表获取需要的数据。从仓库管理模块到ERP系统方向,遵循同样的原则,可以通过ERP系统既有的接口或直接更新ERP系统数据记录的方式。
仓库宝提供几种接口方式,一种是webservice接口,ERP提供通用的Webservice接口,仓库宝通过elink连接后台系统;一种是数据库接口,用户需要提供数据库帐号和密码,仓库宝通过部署数据库脚本实现与原有系统的数据交换。
2、监管平台接口
已经完成与中信二十一世纪电子监管网的数据接口,当需要采集电子监管码或者采用阿里健康新的追溯平台采集追溯码时,可以实现自动上传。
硬件架构:
系统功能流程图:
 

应用场景

1、仓库应用分类
2、仓库作业流程
3、收货流程
4、收货作业 
收货人扫描货物PN/LN/SN标签,或者选择供应商,或者输入订单号
系统自动从后台系统中获取该订单明细。
扫描商品条码,录入批号、生产日期、有效期、数量等信息
仓库宝自动校验数量、品类等信息,确保实物与单据的一致性。
在仓库宝后台可以比对随货同行单与仓库宝手持采集的数据的一致性。
5、上架作业 
扫描商品条码,显示该商品最后一次摆放的货位
用户可以选择最后一次摆放的货位,也可以选择空货位。
找到货位后,摆放货位,扫描货位条码,建立商品、批号与货位的对应关系;
完成一个品类的上架任务
继续下一品类的上架。
6、发货流程
7、拣取作业
手持设备收到捡货任务单,任务单显示货位信息
捡货员按照手持显示的货位信息,到制定货位
扫描货位条码,比对货位信息,若和手持显示的货位信息一致,显示商品名称,规格,批号,捡货数量等信息。
捡货员完成捡货,手持设备显示下一个捡货信息。
8、分拨复核作业
扫描商品条码,显示该商品所在订单列表,及其在各订单中的数量
按照各订单的数量,把该商品分配到不同的容器中
分拨完成后,各订单数量总和为捡货的总数量。

功能概述

1、系统管理
数据库参数配置,IP地址,端口等系统基本的参数设置。
2、人员管理
作为登录的账户
统计工作情况
使用组织结构进行组织
功能:
基本管理(增删改查)
基本属性:姓名、登录名、所在部门、性别、年龄、职位等。
添加人员
删除人员
修改口令
导入ERP中帐号信息
3、日志管理
概述:
系统内的关键操作都会记录日志,在这里可以按照操作、时间等条件查询日志,也可以对日志记录进行维护。
功能:
日志查询
日志导出
4、品类管理
概述:
本模块主要负责库内存放的商品种类信息。从erp系统中导入。
功能:
 
数据导入
从ERP中导入所需的商品信息,药品包括药品名称,药品自编码、商品条码、规格、型号、生产厂家、剂型、包装规格。
条码建档
该功能主要是对没有录入商品条码的商品建立与企业自定义编码的对应关系。方便以后库房管理中扫描商品条码。
5、货位管理
概述:
货位管理的粒度可以根据企业的实际情况选择。货位编号是唯一标识商品位置的编码。编码对应该货位的属性。货位属性包括:库房、货区、货架、层、格等。如果只管理的库房,其他属性不填写,就等于没有货位的概念,也就是所有的商品都放在了一个货位里,等于没有货位管理。
添加货位
打印货位标签
移除货位
货位变更
6、 单据管理
本地主要是管理需要入库或者需要出库的erp订单单据。
导入单据
从ERP中导入出入库单据。
查询
查询单据执行状态。
销售订单
入库单
出库单
采购订单
 
7、任务管理
      收货
     选择订单,输入订单号,或者输入供应商名称助记码、或者输入供应商编号、或者扫描到货的商品条码都能进行选择订单。收货确保收货数量和批号是否与随货同行单保持一致。
     上架
     扫描需要上架的商品条码,显示该商品最后一次放置的货位,然后系统指示库房管理员把货位放在制定的货位中。同时扫描该货位条码,录入上架商品的数量,批号等。
     收货完毕后,需要上架的药品按不同库区生产不同的上架任务,并按货位顺序显示需要上架的商品货位信息。对于新药则提升选择新货位。
 
    出库
    合单出库
    捡货
          按货区生成捡货任务,并自动分配给相应货区的管理人员。
          按品类生成捡货任务,按货区位置排序。
   分拨
          按商品品类分拨
          按订单分拨
 
    按单出库
    直接出库
    无单出库
           无出库单的出库行为。比如报损,丢失处理。
    退库
         概述:
         退库流程与入库流程基本一致,只是需要额外的退库原因,并可能需要进行更全面的质量检测。
   盘点
         流程说明:
         1、 设定盘点范围等盘点参数;
         2、 在工作站上发布盘点任务;
         3、 保管员持RF现场盘点;
         4、 全部完成盘点后,打印盘点差异表;
         5、 对存在差异的库存进行复盘;
         6、 打印复盘差异表;
         7、 差异备案追踪、分析差异原因;
         8、 确认盘点差异;
         9、 发布盘点结果;
 

常用接口说明

实施
      接口开发
      系统部署
培训
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