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常青自动复核系统方案
时间:2024/8/2 17:14:10 来源:本站原创 点击:269

 

背景

随着药品监管的日趋严格,政策层面越来越严,按照药品管理法 的要求所有的药品都要实现一物一码的追溯。目前俗称的 4 大类及集 采药品必须实现追溯。而这种政策的导向,将对企业的出入库带来巨 大影响,扫码工作量将成倍的增加。追溯码采集不再是一个可选项, 而是一个必选项。如何让追溯码采集不只是满足监管的要求,从而变 成提升效率和解决业务问题的工具和手段就摆在了每个医药企业的 面前。

企业现在面临的问题主要集中在扫码出库,出库复核扫描商品码, 人工比对拣货单和实物的批次、效期等信息,效率低、易出错,纠错 难等问题。

常青深耕药品追溯码行业多年,积累了非常丰富的现场经验。陆 续研发批量扫码设备常青快扫 QC330,二合一扫码枪 TS001 等提升扫 码效率的工具。为了解决企业面临的核对困难,追溯码不能实时核对 的难点,常青自动复核系统应运而生。

 

痛点

长期以来,追溯码采集与库房出库流程各自独立,二者融合难度大,使得出库复核时存在工作量、准确度差、效率低、人员易疲劳等问题。入库是手工录入批次、生产日期、效期、数量等信息,人工录入 有误差,效率低、易出错。

 

现状

以上提到的问题, 目前依然存在,而解决这些问题的关键就是将 追溯码携带的批号、效期等信息利用起来,将追溯码采集融合进出入 库操作过程中。阿里健康推出快易通接口很长时间了,企业接入的比 例很低,大部分企业只是简单的对接了上传的接口,并未将追溯码携 带的重要信息利用起来。企业依然停留在出入库是出入库,扫码是扫 码、追溯与业务毫不相干的分裂状态。

 

难点

企业将追溯码与进销存系统无缝融合存在几个难点:

其一、SKU 与追溯码的匹配,企业信息系统中的数据不规范,导致匹配困难。

其 二、内部进销存系统销售单位与最小包装赋码单位不一致。

其三、有 大部分无追溯码药品的同时出库,如何兼容,并且不影响复核的操作 方式统一。

其四、码上放心现有接口限流,导致数据下载困难。

第五、如何实现毫秒级的数据快速检索,是系统易用的关键。

第六、 如何兼容原有的操作模式是系统能够顺利推广的重要因素,没有现场 数据采集的经验无法做到无缝的兼容。

第七、海量的追溯码存储与检 索,造成系统设计复杂,从而使得无论 WMS 厂商还是 GSP 软件厂商

 

开发成本高,投入产出比差。以上几点,造成了追溯码采集和业务流 程天然的分成了两个独立的操作流程,追溯码仅仅作为满足法规要求 而存在,并不能为企业的业务带来任何有效的附加价值。也是企业扫 码率不高,抵触追溯码采集的原因所在。而常青自动复核系统的实现 使得追溯码不仅仅是满足合规化的累赘,反而变成了企业进行业务自 动化的利器。

 

产品定位

常青自动复核系统是针对库房的出入库扫码环节而设计的,解决 入库收货验收环节批次效期录入繁琐,出库人工复核和出库追溯码扫 描工作量大、易出错的问题。常青自动复核系统定位于现场执行端, 是现有库房管理系统的补充,所以常青自动复核系统又称库房执行系 统 (WES)。常青自动复核系统适用于药品生产企业的成品库、批发企业、第三方物流、连锁总部配送中心等的出入库环节。

 

 

 

创新性

 

常青自动复核系统是第一个产品化、实用的基于追溯码的自动复 核软件。通过对追溯码相关功能的封装,为 WMS 的无缝集成提供低 成本解决方案。

提高复核的准确度

在出库复核过程中实时地提示出错信息,确实做到了先进先出 的库房管理目标。避免了人为错误导致的错漏。

提高复核的效率

在出库复核中减少了人工计数肉眼核对批次的工作量,大幅提 高了复核的效率。

降低人工疲劳度

大幅降低人工肉眼复核的工作强度,大大降低了工作人员的疲 劳度。

追溯码采集与业务流程融合

通过常青自动复核系统的接口完美地与 WMS 无缝衔接,不改 变原有的操作流程和操作方式,大大降低了工作人员的门槛。

 

常青自动复核系统功能

1 、自动检索上游出库单,是指系统自动在入库验收前下拉上游供应商的出库单据,并存入本地自动复核系统中,待验收时由系统自动比对使用,尤其是四大类强制要求校验的品类。

2 、自动解析关联关系

3 、追溯码级匹配药品三期 (生产日期、有效期、批次号)

4 、毫秒级查询、支持出库实时复核

5 、基于单体码 (一物一码即是单体码) 设计的独特系统架构

6 、入库时为 WMS 或 GSP 软件自动补全药品信息,免录入

7 、自动加手工匹配追溯码与商品码的对应关系

8 、实时共享的商品码与追溯码对应库

9 、自动上传码上放心平台及其他平台

10 、异常情况管理

11 、接口完全开放,让与 WMS 或 GSP 对接更简单。

12 、专用实时大并发无限流的阿里云服务器

13 、药品信息库实时更新

14 、丰富简洁的接口,终身免费升级维护

 

价值

常青自动复核系统是一个独立于 WMS 库房管理系统的,基于追 溯码的,为 WMS 系统提供辅助功能的独立系统。能够快速与 WMS 等现有系统进行集成。常青自动复核屏蔽了与追溯码相关的各种复杂 问题,使得接入变得更可行,更可用、更快速。

 

优势

常青自动复核系统是业界第一个产品化的基于码上放心平台追溯 码的库房执行系统。可以帮助客户快速实现自动复核的功能,系统性 能稳定、高效。典型客户的每天使用请求次数高达 20 万次。常青自 动复核系统是经过验证的成熟系统。大大节约了客户的投入费用和实施周期。

 

实施

常青自动复核系统的运行必须与 WMS 或 GSP 软件库房管理模 块配合才能使用。常青自动复核系统为 WMS 或 GSP 软件提供了 非常简洁的接口,无需掌握追溯码的相关知识和技术,只需对 WMS 或 GSP 软件本身的系统熟悉即可完成对接。我们估算的工作 量基本上不会超过一周。

常青锋尚提供对接的一对一支持,提供详细的开发文档说明书。 协助集成商完成集成的开发工作,指导集成商如何更快更好的完 成软件的升级修改。

 

常青的优势

 

常青锋尚是一家专注于药品追溯码应用的软硬开发商,公 司的核心业务全部集中在让追溯码在满足企业合规化要求的 基础上如何提升生产效率的相关产品的研发与推广,是行业内 知名的追溯码行业专家。

常青与阿里健康码上放心紧密合作,码上放心平台为常青 自动复核系统提供了专属的接口。为常青自动复核的落地提供 了强大的后台技术支撑。

 

 

运行环境

 

独立的 Windows 或 linux 服务器一台,内存 5G 以上,硬盘 500G 以上,根据业务量不同有所调整。

客户机若干,安装溯易通客户端一台,要求可以连接互联 网。

 

售后服务

 

7*24 小时在线支持。终身提供软件升级维护。终身提供数 据服务。

收费模式

 

针对生产企业、批发企业、第三方物流、连锁总部等企业客户,购买码上放心WES接口服务免费赠送常青自动复核系统。码上放心WES接口服务费按年收取。第一个年每个采集点收取 3000 元,至少购买5个点,实际采集点不足5个的,购买5个采集点。第二年起按实际采集点数量购买WES接口服务,每个采集点 2000 元每年。服务内容包括:追溯码数据的实时更新,三期的实时下载,云端带宽及并发数的实时调整,系统运维等。

针对第三方物流企业的委托方企业,需要以委托方身份报送数据的,因为下拉及解析数据也必须用委托方证书调用码上放心平台的WES接口,因此需要委托方单独购买授权。由委托方提供与第三方物流企业的委托关系证明,可以按一个采集点购买服务授权。第一年为3000元,第二年及之后每年服务费为2000元每年。

 

附件

常青软硬一体化设备

1 、   二合一扫码枪 TS001

 

功能:扫描追溯码自动转为商品码,配合收银软件使用

适用场合:适用于零售药店的零售端,即完成了追溯码采集,同时也完成了收 银,业务流程和操作模式基本不变。对于工作人员而言,就是以前扫描商品码改 为扫描追溯码。

 

 

2 、   手持终端 CK988 plus

 

功能:完成追溯码的出入库扫描, 自带存储功能,支持网络在线和离线使用

适用场合:适用于扫码量小的库房出入库,药店门店出入库。尤其是整箱出入 库,货物比较重,移动不方便的场合。

 

 

3 、   追溯码批量扫码平台 QC330

 

功能:批量扫描追溯码

适用场合:适用于物流库房出库复核环节。特别适用与散货量大,订单小,品 类多的散货出库复核扫描。

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